Comprometerse

Gestión y selección de talentos

Esta política explica cómo recopilamos y procesamos los datos personales que (i) nos ha enviado al presentar una solicitud con nosotros, o (ii) hemos obtenido de otras fuentes para pedirle que participe en nuestro proceso de contratación.

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CONTROLADORAS

El Responsable del tratamiento de sus datos personales es la entidad de las empresas Engage que ha anunciado una vacante específica y / o a la que ha solicitado activamente ("Engage", "nosotros", "nos"). Por "Engage" nos referimos a todas las empresas afiliadas a Engage, Inc .; una lista de estas empresas está disponible aquí.

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TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

En relación con la gestión y contratación de talentos, recopilamos cierta información de identificación individual sobre usted (en adelante, "Datos personales"), como su nombre, historial laboral, experiencia laboral, educación, habilidades laborales, idiomas hablados, referencias y otra información que proporcione. en su solicitud, durante las entrevistas (incluidas las entrevistas en video en línea) o en su currículum vitae para procesar su solicitud en consecuencia. La recogida de dichos datos es necesaria para llevar a cabo el proceso de selección y sin esta información no podremos seguir adelante.

En algunos casos, obtuvimos datos personales similares también de fuentes disponibles públicamente (por ejemplo, plataformas profesionales) y podemos preguntarle sobre esta base si está interesado en participar en un proceso de solicitud o en uno de nuestros programas de talento. Dicha recopilación se basa en nuestros intereses legítimos en procesar la información disponible públicamente como parte de nuestra búsqueda de candidatos adecuados para nuestras vacantes laborales. Además, al completar la solicitud o participar en nuestros programas de talentos, también se capturará su correo electrónico o número de teléfono dentro de nuestro chat bot. Puede optar por no participar en la recopilación de datos siguiendo el proceso de solicitud para eliminar sus datos como se indica a continuación.

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DESTINATARIOS Y PROCESADORES

Para el procesamiento de sus datos con fines de gestión de aplicaciones y administración del sistema, utilizamos, debido a las operaciones globales de Engage, aplicaciones para el procesamiento centralizado de datos en los Estados Unidos en servidores operados por nuestra empresa matriz Engage, Inc. o sus procesadores (como se indica a continuación ).

Para que el proceso de contratación sea más eficiente, usamos, generalmente a través de nuestra empresa matriz Engage, Inc., los servicios de proveedores / plataformas de terceros autorizados que generalmente actúan como procesadores en nuestro nombre. Para las empresas alemanas de Engage, esta es solo la plataforma de gestión de contratación de Kenexa Brassring (IBM Corp, Armonk, NY, EE. UU.). Otras empresas de Engage pueden utilizar servicios adicionales (por ejemplo, para entrevistas en video en línea que actualmente proporciona Modern Hire (Delafield, WI, EE. UU.), Servicios de gestión de talentos de Phenom People (Ambler, PA EE. UU.) Para solicitantes no ejecutivos, servicios de gestión de talentos de Dillistone Group Plc d / b / a FileFinder (Londres, Reino Unido) para solicitantes ejecutivos, así como servicios de agencia de Candex Solutions Inc. (Nueva York, NY, EE. UU.).

Los servicios antes mencionados nos ayudan a gestionar las solicitudes y optimizar el proceso de selección en el Engage. Durante el uso de estas funciones o servicios adicionales, podemos proporcionar más información relacionada con la privacidad o solicitar su consentimiento por separado (por ejemplo, para los servicios de Phenom People y FileFinder) para ciertas operaciones de procesamiento.

Con el fin de salvaguardar nuestro interés legítimo en el procesamiento de los datos de los solicitantes en todo el grupo (por ejemplo, para informar a otras empresas del Engage sobre los candidatos adecuados para las vacantes allí), también podemos transferir sus datos a otras empresas del Engage en la medida necesaria.

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OTROS PROCESOS CONECTADOS

También se le puede incluir en los correos electrónicos de la campaña laboral o se le puede solicitar que participe en encuestas relacionadas con el proceso de contratación. Su participación en dichas campañas o encuestas es completamente voluntaria y le solicitaremos su consentimiento previo. En cualquier caso, se le brindará la oportunidad de optar por no participar en esos procedimientos en cualquier momento.

Dependiendo del país en el que presente la solicitud, es posible que esté sujeto a verificación de antecedentes y otras comprobaciones. Estos se llevarán a cabo de acuerdo con las leyes locales aplicables y le proporcionaremos más información sobre el procesamiento de sus datos personales cuando realice estas verificaciones, si es necesario.

Podemos procesar sus datos también para el cumplimiento de las obligaciones legales a las que estamos sujetos. Sobre la base de sus datos personales, podemos procesar datos agregados o anonimizados con fines estadísticos.

Cuando involucramos a entidades fuera de la Unión Europea, aplicamos las salvaguardas necesarias para proporcionar un nivel adecuado de protección de datos (por ejemplo, trabajar con proveedores certificados del Escudo de Privacidad y promulgar las llamadas Cláusulas Contractuales Estándar como asuntos de la Comisión Europea). Si lo solicita, le proporcionaremos más información sobre cómo garantizamos la protección de datos con los destinatarios de los datos personales en el caso individual.

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CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Después de completar el proceso de selección y después de la contratación del personal, seguiremos almacenando sus datos personales durante 24 meses (en Alemania, 9 meses). Este período puede ampliarse si los datos personales deben procesarse más (por ejemplo, porque se ha registrado para nuestra Alerta de empleo o, en países fuera de Alemania, para nuestra Red de talentos). Después de este período de tiempo, eliminaremos sus Datos personales automáticamente (generalmente dentro de Kenexa Brassring o un servicio equivalente donde los datos del solicitante se almacenan y procesan de manera centralizada). En cualquier caso, almacenaremos sus datos personales solo durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los fines antes mencionados y / o mientras estemos obligados por la ley.

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REFERENCIA DE OTROS EMPLEADOS DE ENGAGE

Nuestros empleados pueden recomendarle específicamente una oferta de trabajo ingresando su dirección de correo electrónico en nuestra herramienta de referencia. Tenga en cuenta que estas referencias son mensajes dirigidos de forma individual y privada por nuestros empleados y no de Engage. Si un empleado de Engage lo recomendó y solicitó un puesto de trabajo, es posible que pueda ver los detalles del trabajo y el estado de su solicitud.

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DERECHOS INDIVIDUALES Y PUNTOS DE CONTACTO

Tiene derecho a solicitar el acceso y la rectificación o eliminación de sus datos personales o la restricción del procesamiento, a oponerse a ciertas operaciones de procesamiento, así como el derecho a la portabilidad de datos en determinadas circunstancias, cada una de las cuales está definida por la ley. Puede retirar cualquier consentimiento que haya declarado con efecto futuro en cualquier momento. También tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad supervisora ​​competente.

Si tiene alguna pregunta sobre esta Política o su Consentimiento de Privacidad o sobre el tratamiento de sus datos en general, quiere revocar su consentimiento, o quiere actualizar o borrar sus datos o solicitar información sobre los datos que tenemos almacenados, puede contactarnos , por ejemplo, en las siguientes direcciones:

Engage - Cumplimiento legal y normativo - Privacidad de datos, 555 Some Street, Waltham, MA 02451, EE. UU. o

Engage - Responsable global de protección de datos - Engage Corporate Services Limited, 3er piso, 1 Some Road, Altrincham, Londres, WA14 2DT, Reino Unido; o

Envíe un correo electrónico a Applicacyprivacy@engage.com o al Oficial de protección de datos global en data.privacy@engage.com